Ce manuel sert de référence opérationnelle pour gérer le Back Office WordPress multisite des trois marques.
Chapitre 1
Introduction du manuel
Rôle du manuel
Ce manuel vous accompagne dans les opérations du quotidien sur le Back Office WordPress multisite. Il donne une méthode simple pour publier, mettre à jour et vérifier les contenus sans risque pour les trois marques.
Public visé
Éditeur — Gère les contenus, les pages, les médias et les menus dans le cadre défini.
Règles de sécurité essentielles
Attention
Ne faites jamais de mise à jour WordPress, plugin ou thème sans validation préalable de l'agence 148.
Attention
Ne supprimez jamais un contenu pouvant être lié ailleurs (menu, page, bloc, lien interne…) sans avoir vérifié son impact.
Chapitre 2
Accès aux environnements
URLs
Pour chaque marque, vous disposez de trois adresses utiles :
Ouvrez l'URL de production ou de staging de la marque concernée.
Ajoutez /wp/wp-admin à la fin de l'URL, ou utilisez directement l'URL complète du back-office.
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe, puis validez la connexion.
Vérifiez en haut de page que vous êtes bien sur la bonne marque.
Si la double authentification (2FA) est demandée, consultez votre boîte e-mail professionnelle : un code à usage unique vous est envoyé. Saisissez-le pour finaliser la connexion.
Mot de passe oublié
Cliquez sur Mot de passe oublié ? dans l'écran de connexion.
Renseignez votre e-mail professionnel.
Ouvrez le mail reçu et redéfinissez votre mot de passe.
Figure 1 — Capture chapitre 2
Chapitre 3
Interface Back Office et menu latéral
Comprendre le menu latéral
Le menu latéral est votre point d'entrée principal. Certaines rubriques sont communes aux trois marques, d'autres sont spécifiques.
Tableau comparatif des rubriques
Rubrique
Meogroup
Masai
Meo
Rôle
Tableau de bord
Oui
Oui
Oui
Suivi global du site
Insights
Oui
Oui
Oui
Gestion des contenus insight
Offres d'emploi
Oui
Non
Oui
Gestion des offres de recrutement
Expertises
Oui
Oui
Oui
Gestion des pages expertises
Questions FAQ
Oui
Oui
Oui
Gestion des FAQ
Implantations
Oui
Oui
Oui
Gestion des pages d'implantation
Membres
Oui
Oui
Oui
Gestion des fiches équipe
Secteurs
Non
Oui
Non
Gestion des contenus secteur
Métiers
Non
Oui
Non
Gestion des contenus métier
Types d'expertise
Non
Non
Oui
Gestion des types d'expertise (Meo)
Médias
Oui
Oui
Oui
Gestion des images et fichiers
Alt Checker
Oui
Oui
Oui
Contrôle qualité des ALT
Pages
Oui
Oui
Oui
Création et édition des pages
Apparence > Menus
Oui
Oui
Oui
Gestion des menus de navigation
Formulaires
Oui
Oui
Oui
Gestion de Gravity Forms
Options
Oui
Oui
Oui
Paramètres de contenus globaux
SEO
Oui
Oui
Oui
Réglages de référencement
Comptes
Oui
Oui
Oui
Gestion des utilisateurs et rôles
Extensions
Oui
Oui
Oui
Zone technique plugins
Outils
Oui
Oui
Oui
Outils techniques
Réglages
Oui
Oui
Oui
Réglages techniques WordPress
Switch de langue (Polylang)
Oui
Oui
Oui
Gestion du contexte de langue
Figure 1 — Menu latéral Back Office
Chapitre 4
Gestion des utilisateurs
Rôles recommandés
Administrateur — gestion complète, réservé aux profils autorisés.
Éditeur — rôle recommandé pour la production de contenu.
Créer un utilisateur
Ouvrez Comptes > Ajouter.
Renseignez un e-mail et un identifiant.
Définissez le rôle (Éditeur par défaut).
Enregistrez le nouveau compte. Il n'y a pas besoin de générer le mot de passe. Lors de la validation du compte par l'utilisateur par mail, celui-ci pourra lui-même générer son mot de passe.
Une fois le compte créé, seul un administrateur peut rattacher ce compte aux autres sites de l'écosystème (Meogroup, Masai, Meo).
Chapitre 5
Bibliothèque des médias
À quoi sert la bibliothèque
La bibliothèque centralise les images et fichiers utilisés dans les pages, les blocs et certains contenus dynamiques.
Champs à renseigner sur un média
Titre — nom court et explicite.
Texte alternatif (ALT) — description utile de l'image.
Légende — texte affiché sous l'image (si utilisé).
Description — contexte éditorial interne.
URL du fichier — lien direct généré automatiquement.
Pourquoi ces champs sont importants
SEO — un ALT pertinent aide les moteurs de recherche.
Accessibilité — le ALT permet aux lecteurs d'écran de décrire l'image.
Exploitation — un titre clair facilite la recherche dans la bibliothèque.
Unused Checker
Depuis Médias > Unused Checker, vous pouvez identifier les fichiers qui ne sont plus référencés dans le site.
Rôle de l'outil
Unused Checker analyse la médiathèque et compare chaque fichier aux contenus publiés (pages, blocs, CPT, options). Il met en évidence les médias potentiellement inutilisés afin de nettoyer la bibliothèque.
Comment identifier les médias inutilisés
Ouvrez Médias > Unused Checker.
Lancez un nouveau scan si nécessaire.
Consultez la liste des médias signalés comme non référencés.
Bonnes pratiques
Nommez vos fichiers proprement avant import (exemple : hero-meogroup-recrutement.jpg) et complétez le ALT juste après téléversement.
Figure 1 — Capture chapitre 5
Chapitre 6
Contrôle des ALT avec Alt Checker
Où trouver l'outil
Accédez à Médias > Alt Checker depuis le menu latéral.
Workflow d'audit recommandé
Ouvrez Alt Checker.
Identifiez les médias sans ALT ou avec ALT trop faible.
Ouvrez chaque média concerné.
Renseignez un ALT descriptif et utile.
Relancez un contrôle rapide.
Bonnes pratiques ALT
Décrivez l'image de façon concrète et concise.
Restez utile pour un lecteur qui ne voit pas l'image.
Évitez les formulations vides du type « image », « photo », « visuel ».
Si l'image est purement décorative, utilisez une stratégie cohérente définie par l'équipe.
Attention
Un ALT n'est ni un mot-clé SEO isolé, ni un bloc de texte marketing.
Bonnes pratiques
Intégrez un passage Alt Checker dans votre routine avant publication finale.
Figure 1 — Capture chapitre 6
Chapitre 7
Gestion des menus de navigation
Emplacements de menus
Les emplacements de référence sont :
Primary Navigation
Footer Navigation
Legal Navigation
Pre-Footer Navigation
Modifier un menu (drag & drop)
Ouvrez Apparence > Menus.
Sélectionnez le menu à modifier.
Ajoutez un élément (page, lien, catégorie si autorisé).
Réorganisez les éléments en glisser-déposer.
Vérifiez l'affectation à la bonne location.
Enregistrez puis prévisualisez en front.
Développer un item de menu
Chaque item peut être développé en cliquant sur la flèche à droite de son libellé. Les options suivantes sont alors accessibles :
Libellé de navigation — texte affiché dans le menu (peut différer du titre de la page).
Cible du lien — ouvrir dans le même onglet ou dans un nouvel onglet.
Classes CSS — classes techniques réservées à l'application de style spécifique. Exemple pour le Pré-footer : les items disposent d'une classe « nom de la marque », afin d'afficher les logos.
Description — texte complémentaire selon le thème (rarement affiché).
Ordre — position dans le menu, modifiable aussi par glisser-déposer.
Astuce
Pour un lien externe, utilisez Liens personnalisés plutôt qu'une page interne.
Figure 1 — Capture chapitre 7
Chapitre 8
Gestion des pages
Créer une page
Ouvrez Pages > Ajouter.
Renseignez le titre.
Vérifiez le slug (URL).
Construisez le contenu dans Gutenberg.
Boîte Meta
Certaines pages possèdent une Boîte Meta en bas de page permettant de renseigner :
informations complémentaires ;
vue carte ;
comportements spécifiques.
Les types de contenus suivants disposent également d'une Boîte Meta à remplir :
Insight
Offre d'emploi
Expertise
Implantation
Secteur (Masai)
Métier (Masai)
Modifier une page existante
Ouvrez Pages > Toutes les pages.
Recherchez la page cible.
Éditez le contenu, les blocs et les métadonnées.
Enregistrez puis prévisualisez.
Cycle de publication
Brouillon — travail en cours, non visible publiquement.
Prévisualisation — contrôle avant publication.
Publier / Mettre à jour — mise en ligne.
Figure 1 — Capture chapitre 8
Chapitre 9
Prise en main de Gutenberg
Typologie de contenu vs Panneau Bloc
Panneau
Usage principal
Exemples d'actions
Typologie de contenu
Réglages de la page entière (et taxonomies selon le type)
Statut, visibilité, slug, image mise en avant, taxonomies
Bloc
Réglages du bloc sélectionné
Alignement, couleurs, style, options de contenu, comportement du bloc
Typologie de contenu — selon le type édité, ce panneau permet aussi de cocher les éléments de classification (taxonomies). Exemples :
Expertise — Types d'expertise, Secteurs, Marques (selon la marque)
Insight — Types d'insight, Types d'expertise
Offre d'emploi — Type de contrat, Secteur, Marques, etc.
La barre d'outils permet d'ajouter des blocs, annuler/refaire, enregistrer et prévisualiser rapidement vos modifications.
Bouton +
Cliquez sur le bouton + pour ouvrir la bibliothèque de blocs et insérer une nouvelle section.
Ajout d'un bloc via le bouton +
Vidéo de démonstration pour illustrer cette étape.
Ajout, déplacement et duplication
Ajout — sélectionnez un bloc dans l'inserter ou tapez / pour une recherche rapide.
Drag & drop — faites glisser le handle (⋮⋮) pour réordonner les blocs.
Duplication — menu du bloc (trois points) > Dupliquer.
Suppression — menu du bloc > Supprimer, ou touche Suppr avec le bloc sélectionné.
Manipulation des blocs (ajout, drag & drop, duplication, suppression)
Vidéo de démonstration pour illustrer cette étape.
Vue en liste
La vue en liste affiche la structure complète de la page. Elle est utile pour :
retrouver un bloc rapidement ;
déplacer des sections sans erreur ;
vérifier la hiérarchie des contenus.
Utilisation de la vue en liste
Vidéo de démonstration pour illustrer cette étape.
Modification d'un bloc via le panneau de droite
Sélectionnez un bloc : le panneau Bloc (à droite) affiche ses champs ACF et options. Les réglages de la page entière se trouvent dans l'onglet Typologie de contenu.
Modification d'un bloc via le panneau de droite
Vidéo de démonstration pour illustrer cette étape.
Prévisualisation
Utilisez la prévisualisation avant chaque publication pour vérifier le rendu visuel, les espacements et la cohérence globale.
Chapitre 10
Chapitre 10 — Bibliothèque des blocs
Comment lire une fiche bloc
Chaque bloc dispose d'une fiche détaillée dans la partie BLOCS (sommaire latéral) avec :
Rôle — fonction côté site public
Disponibilité — marques et types de contenu compatibles
Cas d'usage — quand l'utiliser
Champs — tableau des options du panneau Bloc
Panneau de droite — rappel Typologie de contenu vs Bloc
Disponible sur les types de contenu : Insight, Type d'expertise.
BSA034 Insight Cards
Figure 1 — BSA034 Insight Cards
Rôle
Bloc de cartes insights.
Disponibilité
Marques : Toutes les marques (Meogroup, Masai, Meo)
Types de contenu : Type d'expertise
Cas d'usage
Utiliser ce bloc pour afficher la section « BSA034 Insight Cards » sur une page ou un CPT compatible.
Champs
Libellé
Type
Obligatoire
Rôle
Titre
Texte
Oui
Titre affiché
Panneau de droite
Lorsque ce bloc est sélectionné dans l'éditeur Gutenberg :
le panneau latéral affiche les champs du tableau ci-dessus ;
le champ Ancre du bloc permet de définir un identifiant HTML (sans #) pour les liens d'ancrage ;
les réglages de la typologie de contenu (statut, permalien, SEO, traduction) concernent la page entière, pas ce bloc seul.
Dépendances
Disponible sur les types de contenu : Type d'expertise.
BSA034 Liste de tags
Figure 1 — BSA034 Liste de tags
Rôle
Affiche une liste de tags.
Disponibilité
Marques : Meo
Types de contenu : Type d'expertise
Cas d'usage
Utiliser ce bloc pour afficher la section « BSA034 Liste de tags » sur une page ou un CPT compatible.
Bloc spécifique à certaines marques — vérifier sa disponibilité avant insertion.
Champs
Libellé
Type
Obligatoire
Rôle
Titre
Texte
Oui
Titre affiché
Tags
Répéteur
Non
Contenu éditorial
Label du tag
Texte
Oui
Contenu éditorial
Panneau de droite
Lorsque ce bloc est sélectionné dans l'éditeur Gutenberg :
le panneau latéral affiche les champs du tableau ci-dessus ;
le champ Ancre du bloc permet de définir un identifiant HTML (sans #) pour les liens d'ancrage ;
les réglages de la typologie de contenu (statut, permalien, SEO, traduction) concernent la page entière, pas ce bloc seul.
Dépendances
Disponible sur les types de contenu : Type d'expertise.
Chapitre 11
Chapitre 11 — Custom Post Types (CPT)
Comprendre les CPT
Un CPT correspond à un type de contenu métier (Insight, Offre d'emploi, Expertise…). Chaque CPT possède ses propres taxonomies (colonne de droite) et, le cas échéant, sa Boîte Meta (zone de champs en bas de l'écran d'édition).
Taxonomies — principes communs
Les taxonomies servent à classer et filtrer les contenus (ex. : type d'insight, secteur, catégorie FAQ). Elles se cochent dans la colonne de droite de l'écran d'édition et restent visibles pendant toute la saisie.
Les taxonomies peuvent être ordonnées :
en drag & drop (glisser-déposer) ;
avec l'action Changer l'ordre dans la liste des termes.
Boîte Meta — principes communs
La Boîte Meta regroupe les champs complémentaires du contenu (relations, textes de carte, icônes…). Elle apparaît sous l'éditeur Gutenberg. Ces informations alimentent souvent les vues cartes sur le site (grilles, listes, carrousels) et le front (page détail, fil d'Ariane, filtres).
Figure 1 — Boîte Meta ouverte
Insight
Les Insights servent à publier :
Publications
Événements
Cas clients
Taxonomies
Taxonomie (BO)
Rôle
Type d'insight
Catégorise le contenu (publication, événement, cas client…). Alimente les filtres et le rendu des blocs Insights.
Type d'expertise
Rattache l'insight à un domaine d'expertise pour le maillage et les remontées automatiques.
Cochez les termes dans la colonne de droite. L'ordre des termes peut être ajusté en glisser-déposer.
Boîte Meta « Contenu Insight »
Expertise principale — expertise mise en avant sur la fiche et dans les blocs liés.
Sous-expertise principale — niveau enfant affiché sur le site (type d'expertise détaillé).
Ces champs apparaissent sur la page détail Insight (surtitre, tags, maillage) et dans les cartes des blocs BS018, BSA034, etc.
Figure 2 — Insight — Boîte Meta ouverte
Offre d'emploi
Les Offres d'emploi servent à publier les postes ouverts (Meogroup et Meo).
Taxonomies
Taxonomie (BO)
Rôle
Échelle de rémunération
Indication salariale affichée sur la carte offre.
Type de contrat
CDI, CDD, stage…
Type d'offre
Catégorie métier de l'annonce.
Secteur
Secteur d'activité lié au poste.
Marques
Marque du groupe concernée (Meogroup).
Boîte Meta « Offre d'emploi »
Implantation liée — bureau / localisation de référence pour l'offre.
Expertise liée — domaine d'expertise associé au poste.
Référence de l'offre — identifiant interne affiché sur la fiche.
Le pays peut être déduit automatiquement de l'implantation liée sur le front.
Figure 3 — Offre d'emploi — Boîte Meta ouverte
Expertise
Les Expertises structurent l'offre de services du site.
Taxonomies
Taxonomie (BO)
Rôle
Secteur
Domaine sectoriel (Meogroup, Meo).
Type d'expertise
Famille d'expertise pour filtres et navigation.
Marques
Marque du groupe (Meogroup).
Boîte Meta
Meogroup / Meo — « Expertise - Carte marque »
Icône (listes) — pictogramme dans les grilles et carrousels.
Titre carte — titre affiché dans les vues cartes.
Description carte — texte court sous le titre.
Couleur hover — effet visuel au survol.
Afficher le lien dans la carte — contrôle du bouton « En savoir plus ».
Masai — « Expertise - Contenus liés »
Icône (listes)
Secteurs liés — secteurs affichés sur la page expertise et dans les blocs automatiques.
Dans le menu latéral, la rubrique Formulaires ouvre Gravity Forms.
Actions principales
Créer un formulaire.
Modifier un formulaire existant.
Dupliquer un formulaire pour réutiliser une structure.
Supprimer un formulaire obsolète.
Bon réflexe
Nommer les formulaires avec une convention claire (ex. : « Contact — Expertise », « Candidature spontanée »).
Gestion d'un formulaire
Étapes recommandées
Définir les champs strictement nécessaires.
Activer les notifications (e-mail interne, confirmation utilisateur si nécessaire).
Vérifier le message de confirmation.
Tester en prévisualisation avant publication.
Attention
Toute modification d'un formulaire actif impacte immédiatement les pages qui l'utilisent.
Chapitre 13
Chapitre 13 — Options globales
1) General
La section General regroupe des réglages transverses.
Éléments clés à connaître
Header CTA / options d'en-tête — comportement de certains éléments globaux selon la marque.
Options d'images projet :
image de fond du bloc BS014 (carte monde),
images de fond spécifiques Meo (accueil, BS021, BSA meshing).
BS018 - Single insight :
surtitre,
titre,
description,
texte du bouton.
Ce bloc s'affiche en bas d'un insight afin de remonter les 3 insights appartenant à la même expertise et sous-expertise principale (données saisies dans la Boîte Meta d'un insight).
Insight type « cas client » :
sélection du type d'insight qui utilise un rendu visuel spécifique.
Footer :
zone information,
zone contact.
Page 404 :
titre,
description,
lien de retour.
2) Social
La section Social centralise les URLs des réseaux :
URL X (Twitter)
URL LinkedIn
URL YouTube
Bonnes pratiques
Coller des URLs complètes (https://...).
Vérifier les liens en front après mise à jour.
3) Maillages
La section Maillages sert à définir les pages d'archive par type de contenu (CPT).
À quoi cela sert
Alimenter le fil d'Ariane (libellé + lien).
Structurer la navigation entre pages listing et pages détail.
Pour certains types, activer des URLs de pagination (FacetWP /page/N/).
Règle opérationnelle
Associer une page d'archive claire pour chaque CPT utilisé.
Contrôler la cohérence entre fil d'Ariane et navigation utilisateur.
Chapitre 14
Chapitre 14 — SEO
Où se trouvent les champs SEO
Dans l'éditeur d'un contenu (page, Insight, CPT) :
Repérez le bouton SEO dans la barre d'outils en haut à droite (à gauche du bouton Enregistrer). Il affiche souvent un statut du type « Has SEO issues » ou « No score », accompagné du logo SEOPress :
Figure 1 — Bouton SEOPress dans la barre d'outils
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le panneau SEO.
Renseignez le titre et la meta description dans l'onglet Titles & Metas.
Figure 2 — Panneau SEO ouvert
Champs principaux
Meta Title — titre SEO affiché dans les résultats de recherche.
Meta Description — résumé court affiché sous le titre.
Redirections — gestion des redirections d'URL si le contenu a changé d'adresse.
Checklist SEO de base
Avant publication, vérifier :
Meta title unique et explicite.
Meta description concise (bénéfice ou promesse claire).
URL lisible (slug propre, sans mots inutiles).
Un seul H1 logique sur la page.
Images avec texte ALT renseigné.
Liens internes pertinents vers des contenus liés.
Chapitre 15
Chapitre 15 — Multilingue (Polylang - essentiel)
1) Utiliser le switcher de langue
Dans le back-office, le switcher Polylang permet de basculer rapidement d'une langue à l'autre.
Usage
Vérifier dans quelle langue vous êtes avant de modifier un contenu.
Utiliser le switcher pour contrôler la version traduite.
2) Créer une traduction
TBC
3) Lier correctement les contenus
Polylang doit relier les versions entre elles (FR ↔ EN par exemple).
Contrôle rapide
Chaque version doit pointer vers sa traduction.
Les slugs restent cohérents, sans duplication incohérente.
Chapitre 17
Chapitre 17 — Checklist avant mise en ligne
Checklist pré-publication
SEO
Meta title renseigné et pertinent.
Meta description renseignée.
URL propre et lisible.
Images et accessibilité
Texte ALT présent sur les images importantes.
Images correctes (pas de doublons, pas de média obsolètes).
